大量涉密文件是很多企业面临的问题：

1、占用了大量的空间，殊不知无论是办公或者仓库，都是需要昂贵的租金的，能够及时清理积压的文件是每个公司面临的问题；

2、纸质文件、档案、合同、财务文件等，如果量大，公司自己小型碎纸机完全是杯水车薪，不够用的，粉碎起来非常费时费力；

3、这些涉及到公司商业机密的文件，不能随意丢弃，或是交给一般回收的人，随时有泄密的风险。